Guía de seguridad de Microsoft 365

¿Qué pruebas de seguridad debería pedirle a su proveedor de TI?

Su proveedor de TI subcontratado dice que la seguridad está cubierta. Para comprender lo que realmente se está entregando, solicite evidencia de controles específicos en su entorno. Una respuesta útil muestra qué se verificó, cuándo, para qué cuentas o servicios y qué queda sin resolver.

Publicado · Última revisión · Por CyberProva

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Comience con las responsabilidades y el alcance del servicio.

Compare los controles en los que se basa su empresa con los servicios que su proveedor ha acordado prestar. Pueden surgir brechas entre el proveedor, su personal y otros proveedores.

  • Confirme qué inquilino, cuentas, dispositivos y datos administra el proveedor.
  • Pregunte quién es el propietario de las revisiones de acceso, las actualizaciones, las copias de seguridad y la escalada de incidentes.
  • Registre los servicios y tareas excluidos que requieran un acuerdo por separado.

Solicitar evidencia que responda a una pregunta específica.

Evite una solicitud amplia para demostrar que todo está seguro. Comience con la protección de la cuenta, el acceso privilegiado y la recuperación, luego amplíe según los riesgos comerciales y el alcance acordado.

  • MFA: evidencia de cobertura fechada, alcance de la póliza y excepciones.
  • Acceso de administrador: asignaciones de roles actuales, identidades de proveedores y resultados de revisión.
  • Recuperación: cobertura de respaldo y un registro de prueba de restauración completo con alcance y resultado.
  • Correo electrónico y dispositivos: exportaciones de configuración relevantes, cobertura de protección y registros de actualización proporcionados por el proveedor.

Revise la respuesta y acuerde lo que sucederá a continuación.

Un proveedor que carga un documento no demuestra que respalda el control. Su organización debe comprobar el alcance, la fecha y el resultado antes de aceptarlo.

  • Mantener la solicitud y respuesta de evidencia vinculada al control que se está revisando.
  • Haga preguntas de seguimiento cuando la evidencia esté obsoleta, incompleta o para otro entorno.
  • Registre quién revisó la evidencia y si fue aceptada o rechazada.
  • Acuerde los propietarios y los próximos pasos para las brechas, luego actualice la evidencia después de cambios relevantes.

Dónde comprobar esto en Microsoft 365

Pídale a su administrador autorizado que inspeccione estas áreas en busca de cuentas, servicios y dispositivos dentro del alcance. Estas son ubicaciones de revisión, no instrucciones para cambiar la configuración sin un plan.

MFA: Conditional Access o Security Defaults

Centro de administración de Microsoft Entra: ID de Entra > Conditional Access > Políticas; Ingrese ID > Descripción general > Propiedades > Valores predeterminados de seguridad; Métodos de autenticación > Actividad para informes de registro.

Conditional Access necesita Entra ID P1 o P2; Business Premium incluye P1. Security Defaults está disponible con Entra Free y es una línea base alternativa, no una capa adicional para habilitar junto con Conditional Access.

Microsoft: opciones y licencias de MFA

Reenvío de correo electrónico externo: Exchange Online

Centro de administración de Exchange: Destinatarios > Buzones > reenvío de buzones, además de Flujo de correo > Reglas y configuración de dominio remoto. Revise las reglas de la bandeja de entrada por separado. En Microsoft Defender, inspeccione las políticas antispam salientes y su configuración de reenvío externo.

Microsoft: controles de reenvío externos

Recuperación: retención y copia de seguridad de Exchange/SharePoint

Microsoft Purview: Gestión del ciclo de vida de los datos > Políticas de retención y etiquetas de retención relevantes; revise la configuración de restauración/papelera de reciclaje de Exchange y SharePoint/OneDrive con el administrador. Inspeccione el servicio de respaldo independiente y sus registros de recuperación.

La retención, el historial de versiones y las papeleras de reciclaje ofrecen diferentes funciones de recuperación. No asuma que son equivalentes a una copia de seguridad administrada de forma independiente ni satisfacen la definición de la aseguradora. Confirme las funciones de recuperación con licencia y los requisitos de restauración reales.

Microsoft: políticas y etiquetas de retención

Qué puede comprobar CyberProva automáticamente

Las observaciones de solo lectura dependen del plan seleccionado, la licencia de Microsoft, el consentimiento y los datos disponibles. La falta de acceso es una brecha, no un resultado conforme. Revisa el permisos documentados y limitaciones de implementación.

  • MFA: Conditional Access o Security Defaults: Evaluación básica: determinadas observaciones sobre las directivas de Conditional Access. Evaluaciones avanzadas a partir del plan Business: observaciones admitidas sobre el registro de MFA, la cobertura de las directivas y Security Defaults. No demuestran que todos los inicios de sesión estén protegidos.
  • Reenvío de correo electrónico externo: Exchange Online: La conexión básica de Graph de CyberProva no enumera las reglas de bandeja de entrada de Exchange, el reenvío de buzones ni las reglas de transporte. Estos controles requieren documentación justificativa; no son comprobaciones automáticas del contenido de los buzones.
  • Recuperación: retención y copia de seguridad de Exchange/SharePoint: CyberProva no verifica automáticamente la cobertura de retención, el aislamiento de las copias de seguridad ni el éxito de las restauraciones. Estos controles requieren registros aportados y una revisión por parte de la organización.

Qué debes solicitar a tu proveedor de TI

Mantenga la fuente, fecha, alcance, excepciones y revisor con cada registro. La presentación y la aceptación son independientes; su organización decide si la evidencia respalda el reclamo.

  • MFA: Conditional Access o Security Defaults: Estado de política fechado, usuarios/aplicaciones objetivo, exclusiones, niveles de autenticación y registros de registro; evidencia de inicio de sesión representativa revisada por un administrador. Las políticas de solo informes y el registro por sí solos no establecen el cumplimiento.
  • Reenvío de correo electrónico externo: Exchange Online: Un inventario de reglas/reenvío fechado con destinos y excepciones, políticas de flujo de correo y spam saliente aplicables, y una revisión por parte de un administrador de cambios sospechosos o inesperados.
  • Recuperación: retención y copia de seguridad de Exchange/SharePoint: Alcance de retención/eliminación, cobertura y retención de la carga de trabajo de respaldo, separación administrativa o aislamiento/inmutabilidad cuando se reclame, y una prueba de restauración fechada con datos restaurados, resultados, fallas y revisor.

Haz que la respuesta sea demostrable

Paquete de evidencia para esta guía

  • El alcance del servicio y una lista de responsabilidades control por control.
  • Acceso fechado, MFA, configuración y evidencia de recuperación para su organización.
  • Un registro de revisiones de evidencia, solicitudes no respondidas y acciones de seguimiento acordadas.

Cómo ayuda CyberProva

CyberProva le permite solicitar pruebas de respaldo de un equipo interno, MSP o proveedor subcontratado a través de un enlace de carga. El proveedor no necesita una cuenta CyberProva. Su organización revisa y acepta o rechaza la respuesta. Las comprobaciones opcionales de solo lectura de Microsoft 365 proporcionan observaciones de configuraciones seleccionadas junto con esa evidencia. Gratis incluye 3 evaluaciones básicas de por vida; las exportaciones de informes y la gestión de remediación requieren Business o superior.

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Ejemplo práctico

Ejemplo de solicitud a su proveedor de TI subcontratado

Adapte esta solicitud a su contrato de servicio y fecha límite de revisión. Solicite suficiente contexto para evaluar el control sin recopilar información confidencial innecesaria.

  • Confirme qué cuentas, dispositivos y servicios administra para nosotros y qué tareas de seguridad siguen siendo nuestra responsabilidad.
  • Para nuestro inquilino de Microsoft 365, proporcione evidencia de póliza y cobertura de MFA con fecha, incluidas las exclusiones, y la revisión actual del acceso del administrador.
  • Para los datos en los que confiamos, proporcione cobertura de respaldo y el último registro de prueba de restauración completado con su alcance, fecha y resultado.
  • Explique cualquier brecha, servicio excluido o solución planificada y sugiera la siguiente acción y la persona responsable.

Lo que esto no puede establecer

  • Las verificaciones de configuraciones seleccionadas y los documentos enviados no pueden establecer todos los servicios que brinda su proveedor. Revise el acuerdo de servicio y encargue el trabajo de un especialista cuando sea necesario.
  • CyberProva no cambia la configuración de Microsoft 365 ni realiza pruebas de restauración. Su equipo de TI autorizado implementa cambios y proporciona evidencia operativa.

Preguntas comunes

¿Nuestro proveedor necesita comprar CyberProva?

No. Un proveedor puede enviar pruebas a través del enlace de solicitud sin una cuenta CyberProva. Su organización gestiona la solicitud y revisa la respuesta.

¿Es esta una auditoría independiente de nuestro proveedor?

No. Le ayuda a revisar la evidencia de controles seleccionados en su propio entorno. La evidencia aceptada por su organización no es una opinión de auditoría independiente sobre el proveedor.

¿Qué pasa si nuestro proveedor no puede proporcionar pruebas?

Mantenga la brecha visible. Aclare si el control está fuera del acuerdo de servicio, no ha sido probado o necesita corrección, luego acuerde quién hará el seguimiento.

¿Deberíamos enviar contraseñas o códigos de recuperación como prueba?

No. Solicite informes o registros que respondan la pregunta, elimine información personal innecesaria y evite contraseñas, códigos de recuperación, claves API y otros secretos.

Orientación oficial

Utilice estas fuentes con su proveedor de TI cuando revise los controles descritos anteriormente.

De las suposiciones a la evidencia

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Gratis incluye 3 evaluaciones básicas de por vida. Las exportaciones de informes y las funciones avanzadas requieren un plan pago.

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